PAGAMENTI TRACCIABILI PER LE SPESE DI TRASFERTA: Novità della Legge di Bilancio 2025

Dal 2025 le aziende devono usare pagamenti tracciabili per le spese di trasferta di dipendenti e collaboratori. Cosa cambia e quali sono le nuove regole da seguire?

A partire da quest’anno, con l’entrata in vigore della Legge di Bilancio 2025, le aziende sono obbligate a effettuare pagamenti tracciabili per tutte le spese legate alle trasferte sostenute da dipendenti e collaboratori.

In assenza di comunicazioni diverse, tali costi saranno considerati come saldati tramite modalità tracciabile.

Vediamo nel dettaglio a chi si applica questa novità e in quali casi:

LAVORATORI DIPENDENTI

Le spese sostenute dai dipendenti per trasferte riguardanti:

• Vitto;
• Alloggio;
• Viaggi;
• Trasporti tramite taxi o noleggio con conducente;

potranno essere rimborsate senza concorrere a formare reddito di lavoro dipendente, a patto che il pagamento avvenga tramite metodi tracciabili, quali:

• Bonifico bancario o postale;
• Carte di credito, debito o prepagate;
• Assegni bancari o circolari.

LAVORATORI AUTONOMI

Per i professionisti, le spese di trasferta per:

• Prestazioni alberghiere;
• Somministrazione di alimenti e bevande;
• Trasporti (taxi o noleggio con conducente);
  

saranno deducibili solo se:

• Addebitate analiticamente al cliente;
• Pagate con strumenti tracciabili.

IMPRENDITORI

Le spese sostenute dagli imprenditori per:

• Vitto e alloggio
• Rimborsi di viaggi e trasporti (taxi o noleggio con conducente)
• Spese di rappresentanza

saranno deducibili ai fini fiscali esclusivamente se saldate con mezzi tracciabili.

ATTENZIONE AI PAGAMENTI IN CONTANTI

Se queste spese venissero pagate in contanti, non saranno deducibili ai fini IRES, IRPEF e IRAP, con un impatto fiscale negativo sia per l’azienda sia per il lavoratore.

È quindi fondamentale adottare e promuovere l'uso di metodi di pagamento tracciabili per garantire la corretta deducibilità delle spese e rispettare le nuove disposizioni legislative.

Per saperne di più

Marco Pierluca di Spazio Fiscale Srl

071 659628